офисы

Решения для офисов

Для решения наиболее часто встречающихся задач для этого типа объектов, Компания Монолит предлагает следующие системы и услуги:

1. Комплексная система охраны

Для обеспечения безопасности помещений офиса необходимо организовать комплексную систему охраны различных помещений в здании. Основными задачи такой системы являются:

разграничение доступа посетителей и персонала в соответствующие помещения офиса, а также организация пропускной системы;
организация визуального наблюдения за посетителями в залах, отведенных для работы с клиентами;
организация визуального наблюдения за внешней обстановкой у здания офиса;
извещение о несанкционированном доступе в помещения офиса;
обеспечение безопасности посетителей и персонала офиса, а также материальных ценностей и информационных носителей от бытовых аварий и пожаров;
организация визуального контроля и оснащение охранной сигнализацией помещений, в которых находятся материальные ценности и информационные носители.

2. Система учета рабочего времени сотрудников

Тем или иным образом, учет рабочего времени сотрудников ведется в любой компании или организации. Автоматизировать процесс учета и обеспечить бухгалтерию и отдел кадров достоверной информацией о времени нахождения сотрудника на работе поможет система учета рабочего времени. Система учета рабочего времени представляет собой программно-аппаратный комплекс, позволяющий регистрировать реальное время прихода/ухода сотрудников на работу и формировать отчеты с различной степенью детализации.

3. Мини АТС

Задачи, с которыми легко справляется мини-АТС, можно разделить на две группы:

Обеспечение внутренней связи в офисе;
Рациональное использование имеющихся внешних телефонных линий, что позволяет оптимально организовать работу как отдельно взятого сотрудника, так и организации в целом.

Обеспечение внутренней связи в учреждении.

Эта задача становится актуальной уже в том случае, если Ваша организация занимает помещение, состоящее более чем из одной комнаты. Мини-АТС позволяет максимально упростить связь между сотрудниками, каждый из которых будет иметь свой внутренний номер. Помимо того, что все внутренние абоненты получают возможность оперативной связи друг с другом, Ваша организация также может пользоваться рядом дополнительных функций, заложенных в АТС. Это, например, конференц-связь (одновременный разговор нескольких абонентов), внешний и внутренний пейджинг (возможность делать вызовы на динамики личных системных телефонов сотрудников, а также давать объявления через внешние динамики на всё помещение, например офисный или торговый зал), возможность подключения домофонов и устройств открывания двери.

Рациональное использование городских линий.

Даже если в Вашем офисе всего две внешних телефонных линии, Вы непременно столкнетесь с проблемой их оптимального использования. При большем количестве линий проблема оптимального распределения нагрузки на каждую из них простыми аппаратными средствами решиться не может. Путаные мотки проводов от параллельных телефонов и большое количество аппаратов на столе вряд ли являются приемлемым решением вопросов связи. Кроме того, Ваши клиенты и партнеры не будут рады тому, что им приходится перезванивать по несколько раз, чтобы попасть на нужного сотрудника или выслать факс. Да и сотрудники, зачастую, не смогут быстро сделать телефонный звонок из-за того, что их линия занята, хотя остальные свободны.

Используя АТС, Вы получаете возможность распределить внешние линии по группам. По одним, скажем, Вам будут приходить звонки от клиентов по рекламе, по другим Ваши менеджеры будут выходить в город, некоторые будут выделены для руководящего состава. Внутри каждой группы АТС будет автоматически распределять нагрузку по исходящим вызовам. Но самое главное, что вызов по любой из внешних линий, путем пересылки звонка, может быть переведен на нужного абонента. Мало того, в случае, если требуемый внутренний абонент занят, клиент сможет подождать, пока он не освободится, а не перезванивать по несколько раз.

Из дополнительных возможностей стоит отметить систему персональных почтовых ящиков или "голосовую почту". Наглядно это можно себе представить, как систему автоответчиков, персонально привязанных к внутренним пользователям. Т.е. при отсутствии того или иного абонента сообщение можно оставлять в его персональном почтовом ящике и быть уверенным, что оно дойдет до конкретного адресата.

Таким образом, использование внутренней АТС существенно расширяет возможности Вашего телефонного аппарата. Теперь Вы можете попеременно вести несколько телефонных разговоров, не теряя связи с собеседниками, получать оперативный доступ к любому сотруднику. А Ваши клиенты и партнеры смогут комфортно дозваниваться любому внутреннему абоненту.

4. Компьютеризация офиса. Создание локальной сети.

Локальная сеть на сегодняшний момент - быстрый и надежный способ обмена информацией между компьютерами, не требующий постоянных затрат. Возможность использования программного обеспечения или Интернета в локальной сети существенно дешевле, чем на каждом компьютере в отдельности. Быстрый обмен информацией и общие ресурсы значительно повысят эффективность работы. В кратчайшие сроки мы объединим Ваши компьютеры в единое информационное пространство.

ЗВОНИТЕ [495] 74.170.74

Условия использования сайта